München, den 24.10.2024 – Der Marktführer für Cloud Software im HR-Dokumentenmanagement, die aconso AG aus München, und die agineo GmbH aus Aachen, ein ServiceNow Elitepartner und führender Spezialist für ServiceNow-Integration im deutschsprachigen Raum, geben eine wegweisende Partnerschaft bekannt. Diese wurde gestern auf dem ServiceNow World Forum 2024 in München erstmals vorgestellt.
Die Spoke-Integration von aconso’s HR-Dokumentenmanagement ist ab sofort in ServiceNow verfügbar und bietet eine einfache und effiziente Lösung zur Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen. Kunden können ab sofort Dokumente automatisch erstellen und sicher in der Digitalen Personalakte ablegen, was den manuellen Aufwand minimiert und die Effizienz im HR-Team steigert.
Die Zusammenarbeit zwischen agineo und aconso vereint die Stärken beider Unternehmen und bietet deren Kunden eine vereinfachte Einführung sowie ein nahtlose Nutzungserlebnis in ServiceNow. Die gemeinsame Spoke-Integration ermöglicht es, Dokumente effizient zu verwalten, indem sie die leistungsstarken ServiceNow HR Service Delivery-Funktionen mit den erweiterten HR-Dokumentenmanagement-Lösungen von aconso kombiniert. Dies führt zu einer erheblichen Prozessoptimierung und reduziert manuelle Schritte auf ein Minimum.
„Mit agineo haben wir einen starken ServiceNow-Partner an unserer Seite, mit dem wir unsere nahtlose Integration in die HR Service Delivery von ServiceNow weiter vorantreiben. Wir freuen uns darauf, unseren gemeinsamen Kunden auch zukünftig ein vollintegriertes Service-Management mit allen HR-Dokumenten-Workflows auf höchstem Niveau zu ermöglichen“, erklärt Ulrich Jänicke, CEO und Co-Gründer der aconso AG.
aconso-Spoke ermöglicht es Kunden, das HR-Dokumentenmanagement der aconso einfach in ServiceNow zu integrieren. Personalabteilungen können so ihre Dokumente mit Bezug zu ServiceNow HR Cases in die aconso Digitale Personalakte der jeweiligen Mitarbeitenden ganz einfach hochladen. Die Integration erstellt HR-Dokumente automatisch und legt diese für eine reibungslose Verarbeitung in der Digitale Personalakte ab.
In der Praxis bedeutet dies, dass nun bei der Erstellung von Tickets im ServiceNow HR Servicecenter ein Workflow gestartet wird: Dokumente, die hierdurch angefragt werden, werden automatisch erstellt. Ein Praxisbeispiel: Beantragen Mitarbeitende Elternzeit, wird der entsprechende Workflow automatisch gestartet und die erforderlichen Bescheinigungen werden ohne manuelle Eingriffe direkt erstellt und abgelegt. Dieser nahtlose Prozess spart Zeit und sorgt für weniger Bürokratie.
Für die Mitarbeitenden entsteht in den Personalabteilungen eine komfortable Nutzung, da die nahtlose Integration keine zusätzlichen Arbeitsschritte mit sich bringt. Zahlreiche Prozesse, die bisher mehrere manuelle Schritte umfassten, können nun mit nur einem Klick erledigt werden. Die so optimierten Prozesse schaffen mehr Freiraum auf Seiten der HR-Teams um sich um andere Aufgaben zu kümmern.
„Unsere enge Zusammenarbeit mit aconso hat sich bereits in zahlreichen Projekten als äußerst erfolgreich erwiesen. Mit der Entwicklung der neuen Spoke-Integration bauen wir auf dieser starken Basis auf. Darin vereinen wir unser umfassendes Know-how in der ServiceNow-Integration mit aconso’s marktführenden HR-Dokumentenmanagement-Lösungen, um unseren Kunden eine nahtlose, optimierte und vollintegrierte User Experience zu bieten,“ erklärt Thomas Haveneth, Geschäftsführer bei agineo.
Über Aconso
aconso ist der Erfinder der Digitalen Personalakte und Markt- und Innovationsführer für Cloud Software im HR-Dokumentenmanagement. Schon seit 2001 setzt das Unternehmen mit seiner Vision, HR-Prozesse vollständig zu automatisieren, neue Maßstäbe für eine digitale Personalabteilung. Seit 2023 treibt aconso diese Vision mit Unterstützung des Wachstumsinvestors Keensight Capital international noch stärker voran.
aconso hat für mehr als die Hälfte der deutschen Blue-Chip-Unternehmen bereits den Weg in das digitale Zeitalter geebnet – über 10 % der deutschen Arbeitnehmenden nutzen bereits aconso‘s Digitale Personalakte. Der HR-Experte setzt das Digitalisierungspotenzial seiner Kunden in den Bereichen Dokumentenmanagement und Dokumentenerstellung, interne Korrespondenz sowie Personaldatenerfassung inklusive Scanning und Logistik um und bietet damit einen Rundum-Service aus einer Hand.
Über Agineo
Die agineo GmbH ist der größte Partner des Plattformanbieters ServiceNow im deutschsprachigen Raum und bringt über 30 Jahre Erfahrung in der digitalen Transformation von Geschäftsprozessen mit. Als Spezialist für Enterprise Service Management unterstützen die Experten namhafte Kunden bei der Entwicklung und Umsetzung maßgeschneiderter Lösungen. Dank der Expertise der gesamten Materna-Gruppe, die mehr als 4500 Mitarbeitende umfasst, bietet agineo umfassende Technologiekompetenz und maßgeschneiderte Lösungen. Das agineo Leistungsversprechen ist, mit Leidenschaft, Flexibilität und unermüdlichem Einsatz Verantwortung für den Erfolg ihrer Kunden zu übernehmen. Damit erreichen sie ihr Ziel, Projekte „on time“ und „on budget“ zu realisieren.
